Urząd Stanu Cywilnego

Ewidencja Ludności

Działalność gospodarcza

Młodzieżowa Rada Gminy Malczyce

Rejestr uchwał

Rejestr zarządzeń

Ochrona środowiska

Konsultacje Społeczne

Współpraca z organizacjami pozarządowymi

Statystyki

mod_vvisit_counterDzisiaj880
mod_vvisit_counterWczoraj3217
mod_vvisit_counterTen tydzień9255
mod_vvisit_counterPoprzedni tydzień16046
mod_vvisit_counterTen miesiąc39805
mod_vvisit_counterPoprzedni miesiąc56372
mod_vvisit_counterWszystkie1644094

Aktualnie: gości 44, 
botów 11 połączonych
Twój IP: 18.207.106.142
Dzisiaj: Wrz 25, 2020


Referat Organizacyjny PDF Drukuj

Pracownicy:

  1. Anna Świercz - Sekretarz
  2. Paulina Leśniak - Inspektor ds. obsługi rady gminy
  3. Joanna Solska - Inspektor ds. administracyjnych
  4. Kaja Rejek - Nowak - Inspektor ds. promocji gminy
  5. Karolina Zawiślak - Inspektor ds. pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych 



Zadania:

do zakresu działania Referatu należy w sprawach kancelaryjno – sekretarskich:

  1. obsługa techniczna- biurowa narad i spotkań organizowanych przez Wójta,
  2. obsługa sekretariatu Wójta,
  3. nadzór nad kancelarią ogólną i kontrola obiegu dokumentów i pism w Urzędzie,

w sprawach administracyjno – gospodarczych:

  1. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
  2. zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
  3. zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami użytkowymi na terenie urzędu,
  4. organizacja obsługi interesantów w zakresie skarg i wniosków,
  5. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym i szkoleniami pracowników urzędu,
  6. zapewnienie warunków bhp i ppoż w Urzędzie,
  7. prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
  8. prowadzenie archiwum zakładowego i dokumentacji z poszczególnych referatów,
  9. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem przez poszczególne referaty urzędu - rzeczowego wykazu akt,
  10. dokonywania brakowania dokumentacji nie archiwalnej po upływie okresu przechowywania, po uprzednim uzyskaniu stosownego zezwolenia,
  11. archiwizacja dokumentów związanych z wyborami i referendum – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazanie do Państwowego Biura Wyborczego, Archiwum Państwowego, Archiwum Zakładowego.
  12. prowadzenie bieżącego rejestru wydawanych dokumentów z archiwum zakładowego,
  13. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Wójta i Rady oraz referendum,
  14. obsługa posiedzeń Rady i jej komisji, opracowywanie materiałów z zebrań, wniosków, opinii,
  15. zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje i posiedzenia komisji.

w zakresie działalności gospodarczej:

  1. ewidencja działalności gospodarczej,
  2. zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych.

Liczba odwiedzin: 1007
Osoba, która wytworzyła informację: Redaktor
Osoba, która odpowiada za treść: Redaktor
Osoba, która opublikowała informację: Redaktor
Data wytworzenia informacji: 2017-01-02 12:24:36
Data udostępnienia informacji: 2017-01-02 12:24:36
Data ostatniej modyfikacji: 2018-12-03 09:30:59
Dziennik zmian